Il Comune di Modena sul Web
Settore Sistemi Informativi e Telematici - Comunicazione e Relazione con i cittadini
Prot. Gen: 2001 / 174100 - MK
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
L'anno duemilauno il giorno ventiotto del mese di dicembre ( 28/12/2001 ) alle ore 15:30 nella Residenza Comunale di Modena, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:
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PR. |
AS. |
| 1 |
BARBOLINI Giuliano |
Sindaco |
Presidente |
Si |
No |
| 2 |
COTTAFAVI Ennio |
Vice Sindaco |
Assessore |
Si |
No |
| 3 |
COLOMBO Alvaro Vito Giovanni |
|
Assessore |
Si |
No |
| 4 |
GALLERANI Nerino |
|
Assessore |
Si |
No |
| 5 |
MANFREDINI Morena |
|
Assessore |
Si |
No |
| 6 |
COSTI Palma |
|
Assessore |
No |
Si |
| 7 |
CALDANA Alberto |
|
Assessore |
Si |
No |
| 8 |
TESAURO Mauro Carmelo |
|
Assessore |
Si |
No |
| 9 |
COTTAFAVI Gianni |
|
Assessore |
Si |
No |
| 10 |
BONACCINI Stefano |
|
Assessore |
Si |
No |
| 11 |
CANDINI Raffaele |
|
Assessore |
Si |
No |
| |
TOTALE N. |
10 |
1 |
Assenti giustificati: Costi
Assiste il Vice Segretario Generale del Comune Maria Teresa Severini
Il Presidente pone in trattazione il seguente
OGGETTO n. 1195
INDIRIZZI GENERALI RELATIVI ALL'UTILIZZAZIONE DI INTERNET
LA GIUNTA COMUNALE
Considerato che da più di cinque anni è stata attivata la rete civica denominata Monet e che essa rappresenta ormai strumento insostituibile di comunicazione;
Preso atto del lusinghiero successo della presenza del Comune di Modena sulla rete Internet, in termini di numero di accessi così come in termini di presenze di enti, associazioni e settori sulla rete civica;
Visti i Rapporti "Le città digitali in Italia" ("Indagine RUR - CENSIS - FORMEZ sui servizi on line della pubblica amministrazione locale"), che evidenziano il buon posizionamento del sito www.comune.modena.it nel rating dei siti dei comuni capoluogo, sia in generale sia con riferimento a molteplici indici settoriali;
Ritenuto che la rilevante quantità di accessi al sito possa consentire di sperimentare la presenza di inserzioni pubblicitarie sulla rete civica;
Preso atto che il Comune di Modena svolge attività di housing nei confronti di altri soggetti;
Considerato che non tutti i settori del comune sono presenti sulla rete civica e che alcuni lo sono con siti non pienamente corrispondenti a criteri di usabilità ed accessibilità;
Ritenuto che il sito www.comune.modena.it rappresenti una risorsa di importanza strategica per il miglioramento dei rapporti fra i cittadini e la pubblica amministrazione, da utilizzare
pertanto sia come strumento di informazione ed elemento di trasparenza che, sempre di più, come offerta di servizi interattivi;
Ritenuto che la pluriennale esperienza della rete civica debba essere ulteriormente sviluppata e qualificata;
Riconosciuta l'importanza delle molteplici iniziative realizzate nel campo della alfabetizzazione informatica e della facilitazione dell'accesso ad Internet da parte dei cittadini;
Ritenuto che sviluppo e qualificazione nel senso di cui sopra possano e debbano essere conseguiti mediante un insieme coordinato di interventi;
Ritenuto che l'utilizzazione dell'accesso ad Internet, della posta elettronica (sia nelle comunicazioni con l'esterno che in quelle interne) e della rete interna Intranet costituiscano uno strumento di lavoro prezioso ed ormai insostituibile per i dipendenti dell'ente;
Ritenuto che sia per quanto riguarda la produzione e l'aggiornamento di siti web sia per quanto riguarda l'accesso ad Internet debbano essere ulteriormente sviluppate attività di
formazione e debba altresì essere esercitata una costante azione di coordinamento da parte del settore competente;
Ritenuto che l'utilizzazione dell'accesso ad Internet e l'uso della posta elettronica da parte dei dipendenti debbano avvenire esclusivamente per motivi connessi all'attività lavorativa e che
conseguentemente sia necessario definire, nel rispetto della vigente normativa sul comportamento dei pubblici dipendenti e sulla riservatezza, una disciplina ed un controllo di tale
utilizzazione;
Viste le proposte di riorganizzazione del Settore Sistemi Informativi e Telematici, Comunicazione e Relazioni con i Cittadini;
Richiamati gli obiettivi del Piano Esecutivo di Gestione 2001 del medesimo settore;
Vista la Circolare 13 marzo 2001 n. 3 del Ministro della Funzione Pubblica, avente per oggetto "Linee guida per l'organizzazione, l'usabilità e l'accessibilità dei siti web delle pubbliche amministrazioni";
Vista la Circolare 6 settembre 2001 n. AIPA/CR/32 dell'Autorità per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione, avente per oggetto "Criteri e strumenti per migliorare l'accessibilità dei siti web e delle applicazioni informatiche a persone disabili";
Visto l'articolo 10 comma 3 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 28 Novembre 2000, in base al quale "il dipendente non utilizza a fini privati materiale o attrezzature di cui dispone per ragioni d'ufficio";
Ritenuto opportuno elaborare indirizzi per uno sviluppo ed una ulteriore qualificazione della presenza del Comune di Modena su Internet e sull'utilizzazione di Internet e posta elettronica
da parte dei dipendenti, da un lato stabilendo regole e standard di qualità e di accessibilità, dall'altro incrementando l'interattività e le funzioni di servizio usufruibili da parte dei cittadini
tramite la Rete Civica, dall'altra ancora promuovendo attività formative e controlli;
Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Visto il parere favorevole del Capo Settore Sistemi informativi - Comunicazione e Relazione coi Cittadini, dott. Giampiero Palmieri, espresso in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Visto che il Dirigente di cui sopra attesta che il presente atto non comporta impegno di spesa né diminuzione di entrata, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Ad unanimità di voti espressi in forma palese;
DELIBERA
- di approvare gli indirizzi di seguito specificati per lo sviluppo e la qualificazione della presenza del Comune di Modena sulla rete Internet, per la promozione dell'accesso ad Internet da
parte dei cittadini, per la promozione e la disciplina dell'utilizzazione dell'accesso ad Internet e della posta elettronica da parte dei dipendenti dell'ente:
- integrare i sistemi di ricerca sulla rete civica ed evitare duplicazione di informazioni;
- procedere ad una omogeneizzazione grafica dei siti;
- definire, contestualmente a quanto stabilito dalle Circolari richiamate in premessa, standard di qualità sostanziale e formale, per la produzione di siti e pagine web da parte dei settori;
- produrre e fornire informazioni personalizzate e newsletters ai cittadini;
- sperimentare forum e chat lines su argomenti di interesse generale per la cittadinanza;
- introdurre una maggiore leggibilità della presenza degli organi dell'ente sulla rete civica;
- incrementare e rendere maggiormente visibili i servizi interattivi;
- generalizzare la presenza dei settori sulla rete civica, tenendo conto di quanto indicato ai precedenti punti 3 e 7;
- sviluppare e promuovere l'utilizzazione dei punti di accesso ad Internet per i cittadini, ampliando l'orario di quelli di Piazza Grande e verificando la praticabilità di attivarne altri
decentrati, anche sulla base delle esperienze, recenti e meno recenti, già esistenti;
- sviluppare attività di alfabetizzazione informatica e di educazione all'utilizzazione di Internet da parte dei cittadini, con particolare riferimento ai giovani ed alla popolazione anziana,
anche utilizzando a tal fine quanto previsto al precedente punto 9;
- verificare la fattibilità, dopo che apposita gara nel corso del 2001 è andata deserta, dell'acquisizione di inserzioni pubblicitarie sulla rete civica, anche eventualmente in collaborazione con altri enti o aziende a partecipazione pubblica che abbiano attivato siti web;
- intensificare le attività di formazione dei dipendenti relative all'utilizzazione di Internet e della posta elettronica;
- individuare, in tutti i settori, referenti, coordinati dal Settore Sistemi Informativi e Telematici Comunicazione e Relazioni con i Cittadini, per quanto concerne la produzione e
l'aggiornamento di siti web e la progettazione e gestione di servizi telematici in genere;
- definire tariffe per i soggetti che richiedano un servizio di housing al Comune di Modena;
- incentivare una utilizzazione proficua e propria dell'accesso ad Internet da parte dei dipendenti, previa apposita comunicazione ai medesimi, ricognizione delle abilitazioni esistenti,
raccolta di apposite autorizzazioni al trattamento dei dati e successivi controlli, i cui esiti siano periodicamente trasmessi ai Responsabili dei Settori.
- di recepire le linee guida di cui alla Circolare del Ministro della Funzione Pubblica richiamata in premessa;
- di recepire i criteri indicati nella Circolare dell'Autorità per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione richiamata in premessa;
- di demandare al competente Settore Sistemi Informativi e Telematici Comunicazione e Relazioni con i Cittadini l'attuazione degli indirizzi contenuti nel presente atto ed il controllo sulla
loro osservanza da parte degli altri settori;
- di dare atto che l'approvazione degli indirizzi sopra indicati non comporta alcun onere finanziario da parte dell'Amministrazione comunale.
ultimo aggiornamento aprile 2005
